Bist du bereit, als Sachbearbeiter/In (m/w/d) Dispo und Auftragsverwaltung in Vollzeit bei CAW Media und 1-2-3-Plakat durchzustarten? Seit 1992 sind wir in Bünde/Ostwestfalen zu Hause – eine Region, die für Innovation und Verlässlichkeit steht. Wir sind stolz darauf, die größte Mediaagentur zwischen Ruhrgebiet und Nordsee zu sein. Bei uns dreht sich alles um die perfekte Mediaplanung. Ob Plakat, Funk, Internet, Print oder Kino – wir bieten alle crossmedialen Lösungen aus einer Hand. Du wirst die Chance haben, mit kleinen und mittleren Unternehmen sowie größeren inhabergeführten Firmen zusammenzuarbeiten, die regionale Planungsansätze verfolgen. Unsere Unternehmenswerte wie Fairness, Kreativität und Teamwork prägen unser tägliches Arbeiten. Wenn du Leidenschaft für strategische, kreative Mediaplanung hast und kleine Budgets ganz groß rausbringen möchtest, dann passt du perfekt in unser dynamisches Team. Werde Teil unserer inspirierenden Community!
Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie die Koordination der termingerechten Auftragsabwicklung.
* Vollständige Auftragsabwicklung von Werbekampagnen
* Kundenbetreuung und Kundenberatung per Telefon und E-Mail
* Reklamationsannahme und Reklamationsbearbeitung
* Abwicklung und Betreuung von Händleraktionen und Dauerwerbeaktionen
* Einkauf von Medialeistungen und Plakatdruckerzeugnissen
* Erstellung von Auftragszusammenfassungen/ Reportings mit Fotodokumentation
* Dokumentenarchivierung über elektronische Archivierungssoftware „ELO“
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung wünschenswert, um die täglichen Herausforderungen effizient zu meistern
* Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, da diese Programme häufig genutzt werden
* Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Ablage-Systemen (wie z.B. ELO) zur Optimierung der Arbeitsprozesse
* Kommunikationsstärke und kundenorientierte Arbeitsweise, um Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen
* Flexibilität und Teamfähigkeit für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
Benefits
* Umfassende betriebliche Altersvorsorge zur Sicherstellung Ihrer finanziellen Zukunft
* 13 Monatsgehälter, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexibilität bei der Urlaubsplanung
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Hochwertige technische Ausstattung für das Homeoffice zur Unterstützung Ihrer Produktivität
* Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Kostenlose Bereitstellung von Getränken am Arbeitsplatz
* Private Krankenzusatzversicherung für umfassenden Versicherungsschutz
* Ein vielseitiges, sympathisches und hilfsbereites Team
* Fundierte Einarbeitung und kurze Kennenlernphase im gesamten Unternehmen
Klingt das interessant für dich? Dann würden wir dich gerne kennenlernen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, ein paar Arbeitsproben oder Referenzen und deinen Gehaltswunsch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
CAW Media ist einfach erklärt
Wir leben und arbeiten seit 1992 in Bünde/Ostwestfalen. Zugegebenermaßen keine große Agenturstadt. Und das ist gut so. Hier haben wir Zeit für das Wesentliche: den perfekten Mediaplan! Ostwestfalen steht für innovative Produkte, Familienunternehmen (wie Miele, Bertelsmann, Carolinen Mineralwasser und Herforder Pils), Fleiß und Verlässlichkeit. Das alles steckt auch in unserer Unternehmens-DNA. Wir gehören als faires Unternehmen zu den Gründern der Wirtschafts-Hanse und sind Erbsenzähler, weil wir die Werbegelder als unsere Verantwortung verstehen.