Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator (m/w/d) - Minijob Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservices von Gästen, Lieferanten und Besuchern Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen Einweisung der Lieferanten Abwicklung von Postein- und -ausgang der Geschäftspost Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze Bereitstellung von Getränken in Konferenzräumen Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen Konferenzraumequipment Verwaltung Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Meetingräumen und Teeküchen Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung / Bearbeitung Kontrolle der Gebäudereinigung Erster Ansprechpartner für die vereinbarten Facility Services am Standort Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich von Vorteil Rezeptionserfahrung Serviceorientiertes und umsichtiges Arbeiten Gute Umgangsformen am Telefon sowie beim Empfang von Besuchern Computerkenntnisse ; vorzugsweise Erfahrung mit Datenerfassung Gutes Allgemeinwissen Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Software Kenntnisse (MS-Office) Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 105/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team