Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11218 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt: 58.000-85.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikarion • Die Büros befinden sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur • Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsausstattung • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet • Sie koordinieren alle Abläufe im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement und sind erste Ansprechperson für internationale Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende • Sie führen Ihr Team mit Engagement und stellen höchste Servicequalität sicher • Sie begleiten neue Mitarbeitende beim Onboarding von der ersten Begrüßung über IT-Fragen bis hin zur Erstellung relevanter Dokumente • Analyse und Optimierung von internen Abläufen, um die Effizienz und Qualität im Office Management kontinuierlich zu verbessern fällt in Ihren Aufgabenbereich • Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie Veranstaltungen übernehmen Sie • Sie übernehmen die Verantwortung für infrastrukturelle Abläufe und gestalten aktiv den anstehenden Standortumzug im nächsten Jahr mit • Sie stellen als Sicherheitsbeauftragte/r die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards sicher • Sie verantworten die Rechnungsbearbeitung, überwachen Budgets und koordinieren externe Dienstleister Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie sowie Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Mit MS Office gehen Sie routiniert um • Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Ihre Stärken • Diskretion, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.