Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, gestaltet die Ausbildung der Religionslehrkräfte und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit. Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter:in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) für die Abteilung Schule und Hochschule in Aachen zum 1. April 2025 unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100% gesucht. Ihre Verantwortung: Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Erstellung von Serienbriefen, Pflege von Personenverzeichnissen sowie Betreuung des Internetauftritts Kaufmännische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungsprüfung Verarbeitung von Statistiken zum katholischen Religionsunterricht Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Organisation schulpraktischer Einsätze innerhalb der Aus- und Weiterbildung katholischer Religionslehrkräfte Unterstützung der Referent:innen bei Konferenzen, Veranstaltungen und bischöflichen Visitationen an Schulen im Bistum Aachen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche Wir bieten Ihnen: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 KAVO Flexible Arbeitszeiten Personalentwicklung Work-Life-Balance Potenzialförderung Vergünstigtes Deutschlandticket Mobiles Arbeiten Cambio Carsharing Urban Sports Club Werteorientierung Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähige, vollständige Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbungsportal bis zum 9. Februar 2025 an: Bischöfliches Generalvikariat Aachen Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen Telefon: 49 241 452 502 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.