Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Haupt und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachamter und Eigenbetriebe. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben bestmoglich in die Praxis um und testen agile Arbeitsformen sowie New Work Ansatze. Ein Job, der Sie begeistert allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tagliche Postbearbeitung, Vor und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.) Vertretung der Assistenz der Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung Unterstutzung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden Unterstutzung bei der Einfuhrung der elektronischen Personalakte Datenpflege in SAP (KM Personal) Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prufung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare kaufmannische Ausbildung bewerben konnen sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fahigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tatigkeiten ausuben konnen, idealerweise mit Erfahrungen in vergleichbaren Positionen Kreativitat zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und ablaufe hohes Mas an Sozial und Teamkompetenz, eigenstandige Arbeitsweise hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfahigkeit souveraner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlassigkeit und Diskretion Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV das Fahrradleasing Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergunstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen Friedericke Hes unter 0711 216 88817 oder friedericke.hess@stuttgart.de gerne zur Verfugung. Fur personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216 25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfaltigen Karrieremoglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.03.2025 an uns