RESPONSIBILITIESDu bist Teil einer IP-Gruppe innerhalb der IP-Abteilung und bietest hochwertige administrative Unterstützung für die Verwaltung der IP-Abteilung in Gent, die mit einem großen F&E-Standort verbunden ist und für IP-Patentberater arbeitet.Du unterstützt die IP-Verwaltung bei der Bearbeitung von Patentanmeldungen mit formalen Patentverfahren weltweit.Du unterstützt die Berater in der IP-Abteilung bei der Vorbereitung von Verträgen, organisierst Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse gemäß den geltenden Verfahren und hilfst bei der Pflege von Vertragsvorlagen.Du reichst Patentanmeldungen ein und bearbeitest eigenständig Fristen im Rahmen des Patentanmeldeverfahrens in unserer elektronischen Patentdatenbank.Du archivierst unterzeichnete Verträge in der Vertragsdatenbank, ergänzt die Datenbank mit relevanten Vertragsdaten, hältst die Datenbank auf dem neuesten Stand, unterstützt das Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung und führst genaue Datenbanksuchen durch.Du unterstützt die Patentberater, indem du die verschiedenen Arbeitsabläufe überwachst und dabei sorgfältig die zeitgebundenen Patentfristen, wie bevorstehende PCT-, EP- und internationale Fristen, im Auge behältst, geleitet von den Patentadministratoren.Du organisierst und unterstützt digitale Informationsflüsse in der IP-Abteilung (Sharepoint, Teams etc.).Du bietest Sekretariatsunterstützung für die IP-Abteilung (Reiseunterstützung, Organisation von Meetings, Bearbeitung von Spesenanträgen etc.).Du konsultierst und arbeitest eng mit den IP-Kollegen von anderen BASF-Standorten zusammen.Du förderst kontinuierliches Lernen im Job und durch zusätzliche Schulungen aufgrund von Änderungen oder Innovationen in den verschiedenen Patentjurisdiktionen und der Einbindung digitaler Werkzeuge zur Weiterentwicklung der Prozesse.QUALIFICATIONSBachelor-Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder digitalem Management.Eine vorherige administrative Erfahrung in der IP- oder Rechtsverwaltung ist von Vorteil.Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Niederländisch ist von Vorteil.Du hast ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um mit dem lokalen belgischen Team und den zentralen Diensten in der deutschen Zentrale zu interagieren.Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Programmen, die normalerweise für einen administrativen Job erforderlich sind (Erfahrung mit gängiger IP-Software, z.B. Anaqua, ist von Vorteil) oder bist bereit, diese Programme zu erlernen.Du zeigst Interesse an digitalen Technologien (Erfahrung mit PowerApps, PowerAutomate, Power BI ist von Vorteil).Du bist sehr genau, hast ein gutes Auge für Details und Präzision und bist gut organisiert und effizient.Du bist dynamisch, energiegeladen, lösungsorientiert und hast einen positiven Teamgeist und ein Verantwortungsbewusstsein.Du bist lernbereit und entwicklungsfreudig.BENEFITSVerantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden, aber dynamischen Arbeitsumfeld und "on-the-job"-Training als Teil eines engagierten Teams.Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich attraktiver Vorteile.Entwicklungsgespräche und Programme, damit du dein volles Potenzial ausschöpfen kannst.Die Möglichkeit, sich in die Komplexität der Patentgewährungsverfahren zu vertiefen.Ein dynamisches Team mit begeisterten Kollegen.Onboarding, um dir einen schnellen Einstieg zu ermöglichen und sicherzustellen, dass du von Tag eins an Teil des BASF-Teams bist.Gesundheits- und Wellnessprogramme, um eine bessere Gesundheit und Work-Life-Balance zu erreichen.Eine gute Work-Life-Balance, bei der gelegentliches Arbeiten von zu Hause aus möglich ist.