Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ab 01.12.2024:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche)
in 10963 Berlin
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten sind entweder Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr
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Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
* Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
* Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
* Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
* Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
* Unterstützung im Bereich Facility
* Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
* Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
* Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
* Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall
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Ihr Profil
* Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
* Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
* Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
* Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
* Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität
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Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Lisa Bentfeld
Kontakt
Reception+ GmbH
Franklinstr. 61-63
60486 Frankfurt am Main
+49 69 95636914
bewerbung@reception-plus.de
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
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