Stellenbeschreibung
Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.
Unser Kunde bietet:
* Vielfältige und spannende Aufgaben
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
* Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
* Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
* Wettbewerbsfähiges Gehalt
Ihre Aufgaben:
* Termin- und Reisemanagement für Senior-Führungskräfte
* Organisation und Protokollführung bei Meetings, einschließlich Erstellung und Verteilung von Unterlagen
* Unterstützung bei internen Projekten und Managementaufgaben und Erstellung von Dokumenten
* Verfolgung von Rechnungen und Projektausgaben
* Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Projektaufsetzungen
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team-Events
* Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
* Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
* Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d), idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
* Interesse an Projektarbeit
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständiges, proaktives Arbeiten
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
* Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
* Erfahrung mit Management-Informationssystemen (Schulungen werden angeboten)
* Teamorientierung und professionelle Einstellung
* Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
Das dürfen sie von uns erwarten:
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
* Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
* Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
* Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!