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Sekretär*in für Kindertagesstätte
* Teilzeit
* 30900, Wedemark
* Mit/Ohne Berufserfahrung
* 11.03.25
Für unsere Kindertagesstätte suchen wir eine*n Kolleg*in für Büromanagement/ Sekretariat für 20 Std./ Woche.
In der inklusiven KiTa Am Erdbeerfeld mit dem Sitz in Wedemark/OT Hellendorf werden bis zu 74 Kinder mit und ohne besonderen Förderbedarfen von einem multiprofessionellen Team betreut und gefördert.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung der Telefonzentrale und der Post
* Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Prozessen
* Verwaltung und Koordination von Terminanfragen
* Vorbereitung von Unterlagen
* Ablage von Dokumenten und zu bearbeitenden Prozessen
* Erstellen, Pflegen und Aktualisieren der Kinderakten
* Führen von Korrespondenz nach innen und nach außen
* Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen
* Fristgerechte Erstellung der An- und Abmeldungen an den Kostenträger in Absprache mit der Leitung
* Erstellen von Protokollen bei Bedarf
* Bestellungen von Betriebsmaterial
Wir wünschen uns:
* Eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation
* Aktives Interesse an Weiterqualifikation sowie an einer beständigen Aktualisierung des Fachwissens
* Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsfähigkeit
* Reflexions-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
* Flexibilität in der Arbeitsumsetzung
Wir bieten Ihnen:
* ein freundliches und kooperatives Arbeitsklima,
* Arbeiten auf Augenhöhe,
* einen modernen Arbeitsplatz,
* gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsfeiern,
* attraktive Jahressonderzahlung,
* zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (audit berufundfamilie),
* die Möglichkeit einer Hansefit Mitgliedschaft,
* zusätzliche Altersversorgung mit 100% Arbeitgeberinnen-Anteil (ZVK Stadt Hannover)
* Arbeitgeberinnenanteil vermögenswirksame Leistungen
* Notfallbetreuung Ihrer Kinder über fluxx Hannover
Fragen?
Leitung Kindertagesstätte
AM ERDBEERFELD
Johanna Bädker
Mellendorfer Kirchweg 45
30900 Wedemark/ Hellendorf
05130/ 37 73 7-0
baedker@lh-lw.de
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