Job Description
Für unseren Kunden, eine etablierte Kanzlei im Herzen von Stuttgart (70174), suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Jurist:innen zuständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Kanzleiarbeit.
Ihre Aufgaben:
* Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
* Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
* Erstellung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
* Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
* Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
* Organisation von Reisen und Besprechungen, inklusive Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
6. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
7. Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Vorteile
* Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
* Flexibles Arbeiten durch New Work – mobiles Arbeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Intensives Onboarding Programm und Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Grippeschutzimpfungen)
* Ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Büro
* Kollegiales Team und tolles Arbeitsklima
* Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und zentrale Bürolage
* Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
* Corporate Benefits, regelmäßige Events und Wellbeing-Angebote (JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf!
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten