Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vollzeit | Wuppertal
Die Ventura GmbH ist der moderne Personaldienstleister im GESA Unternehmensverbund. Wir folgen einemgemeinsamen Leitbild, das uns zu einem fairen und verantwortungsvollen Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verpflichtet. Die Ventura ist seit 2001 in Wuppertal für das Bergische Land aktiv. Das Team der Ventura unterstützt Unternehmen aller Branchen und Größen am hiesigen Markt bei der Besetzung von freien Stellen.
Die Unternehmen der GESA Stiftung verwirklichen ihren diakonischen Auftrag auf vielfältige Weise: Beschäftigungsförderung und Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für junge Menschen und Erwachsene, Qualifizierung, Coaching und Beratung, Arbeitsangebote für behinderte Menschen und Vermietung von günstigem Wohnraum sind einige Beispiele für die Arbeit der verschiedenen Gesellschaften.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen und stärken die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.
* Die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Reports zur internen und externen Verwendung obliegt Ihnen.
* Sie übernehmen die Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
* Sie planen und organisieren Meetings, Telefonkonferenzen sowie unternehmensweite Events.
* Die Steuerung zielgerichteter Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartner*innen, Mitarbeitenden und Gremien zählt auch zu Ihren Aufgaben.
* Darüber hinaus verwalten Sie Dokumente und pflegen die interne Datenbank.
* Auch den reibungslosen Büroalltag stellen Sie sicher.
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten.
* Sie bringen bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikation sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.
* Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen kann vorausgesetzt werden.
* Auch mit Ihren sehr guten bis guten Englischkenntnissen können Sie mit internationalen Geschäftspartner*innen kommunizieren.
Beim Kunden erwartet Sie:
* Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit
* Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
* Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Corporate Benefits
* 30-Tage Urlaub
* Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Kurze Wege, offene Türen und ein hilfsbereites, liebenswertes Team
Jetzt bewerben :
Andreas Baxewanoglou
020228110250
wuppertal@ventura-personal Ventura GmbH • Hünefeldstr. 14a • 42285 Wuppertal
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