Sie...bearbeiten geschäftliche Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache
planen und organisieren die Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Reisekostenabrechnung
beschaffen Informationen und führen Recherchen durch
koordinieren und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern
organisieren und koordinieren Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie der Sitzungsprotokollierung
vertreten bereichsübergreifend die Assistenz
erstellen Präsentationen
verfassen Rundschreiben der Geschäftsführung
begrüßen und betreuen Besucher und Gäste der Geschäftsführung
planen und organisieren VeranstaltungenProgress for Humanity Fortschritt ist nichts ohne MenschlichkeitSie haben...gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaftbearbeiten geschäftliche Korrespondenz, teilweise in englischer Spracheplanen und organisieren die Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Reisekostenabrechnungbeschaffen Informationen und führen Recherchen durchkoordinieren und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern organisieren und koordinieren Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie der Sitzungsprotokollierungvertreten bereichsübergreifend die Assistenzerstellen Präsentationenverfassen Rundschreiben der Geschäftsführungbegrüßen und betreuen Besucher und Gäste der Geschäftsführungplanen und organisieren VeranstaltungenAngenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen ArbeitsumfeldSportgruppen und BetriebsfeiernFlexible Arbeitszeiten und Mobiles ArbeitenZeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und ZeitausgleichsmöglichkeitModernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und CafeteriaSehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn und öffentlicher Nahverkehr)Freies Parken in unmittelbarer NäheDienstwagen mit Tankkarte für dienstliche und private NutzungGünstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe AngehörigeAttraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit der anschließenden ÜbernahmeKostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant (verschiedene Mittagsmenüs plus Salatbar), ObstkörbeFreie Getränkeversorgung: Kaffeevariationen, Teeauswahl, verschiedene WassersortenVermögenswirksame Leistungen, steuerlich begünstigte Altersversorgung über Entgeltumwandlung etc.GruppenunfallversicherungPerformance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden mit leistungsbezogenen EntgelterhöhungenRegelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback zu Leistung und KompetenzenFachliche und persönliche Weiterbildungs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenHyundai Motor DeutschlandAuf der Überholspur Richtung ZukunftSeit dem Marktstart im Jahr 1991 hat sich Hyundai Motor Deutschland zum erfolgreichsten asiatischen Importeur in Deutschland entwickelt. Nicht umsonst bedeutet der Name Hyundai "modernes Zeitalter" - denn genau das treibt uns an, wenn es um neue Technologien und nachhaltige Mobilität geht. Die Marke Hyundai steht für zukunftsweisende Ideen im Bereich alternativer Antriebe, innovatives Design, Qualität und großen Fahrspaß. Hyundai eröffnet Dir eine Welt positiver Erfahrungen, die Deine Zukunft neu gestaltet und Mobilität neu erfindet. Dabei fokussieren wir uns nicht nur auf unsere Produkte, sondern vor allem auf Dich und Deine Erlebnisse denn jeder Fortschritt hat das Ziel, Dich auch persönlich voranzubringen. Lust auf ein interessantes, herausforderndes Betätigungsfeld und ein freundliches Miteinander in einem hoch motivierten Team? Nutze jetzt die Gelegenheit, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten und bewerbe Dich!Next Awaits - Bereit für den nächsten erstenSchritt?Dann unterstützen Sie unser Team am Standort in Offenbach als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.