Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
* Verwaltung von DATEV DMS & Fristenmanagement
* Digitale Postorganisation & allgemeine Bürokoordination
* Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
* Pflege der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, XING, Instagram)
* Eventorganisation & interne Kommunikation
* Optional in Vollzeit: Zusätzliche Aufgaben in Buchhaltung & Jahresabschlüssen
Ihr Profil
* Ausbildung im Kanzlei- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter etc.)
* DATEV-Kenntnisse, idealerweise DMS/Postein- & -ausgang
* Organisationstalent & serviceorientierte Arbeitsweise
* Offen für digitale Tools und KI (z. B. ChatGPT)
* Fit in sozialen Medien
Ihr Vorteil
* Teilzeit mit 4-Tage-Woche möglich
* Weiterbildung zum zertifizierten Kanzleimanager (m/w/d)
* 900 € Gesundheitsbudget/Jahr & Zugang zur machtfit-App
* 20 % Homeoffice nach Einarbeitung
* Fahrtkostenzuschuss & schnelle Facharzttermine
* Wertschätzendes Team & niedrige Fluktuation
“Das Kontaktwerk” ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).
Wie uns das gelingt
Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität. Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen. Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.
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