Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich!
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die rechte Hand unserer CEO – Du behältst den Überblick, organisierst Reisen, Termine und unterstützt flexibel im Alltag. Dabei ist Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen genauso wichtig wie strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. Du bist nicht nur organisatorisches Rückgrat: Deine Arbeit macht einen Unterschied – spürbar für Dein Team und die Geschäftsführung.
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung sich auf die wichtigen strategischen Themen konzentrieren kann, indem Du ihr im Tagesgeschäft den Rücken freihältst
* Du übernimmst zuverlässig Aufgaben, wie das wöchentliche Zuliefern von Reportings und der Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
* Du unterstützt die Planung von Geschäftsessen, Events u.ä. inklusive dem Finden und koordinieren externer Partner
* Du planst und buchst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und Restaurants und kümmerst Dich um die Abrechnung
* Du behältst auch bei schnellen Themenwechseln und parallelen To-dos den Überblick und denkst in Lösungen statt Problemen
* Du handelst stets diskret, verantwortungsbewusst und loyal – Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich
Qualifikation
* Du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant, o.Ä. weißt, worauf es in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ankommt
* Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird und handelst
* Du planst vorausschauend, arbeitest strukturiert und kannst zwischen Prioritäten wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren
* Vertrauliche Informationen behandelst Du mit absoluter Verschwiegenheit, für Dich ist Loyalität nicht verhandelbar
* Du gehst sicher mit MS Office um, kennst digitale Tools (z. B. Kalender-, Kommunikations- oder Projekttools) und findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist für Dich idealerweise kein Stolperstein
* Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B
Benefits
* Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands
* Wir sind ein dynamisches, profitables und eigenfinanziertes Unternehmen mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum sowie schnellen Entscheidungswegen
* Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Option, sowie attraktive Mitarbeiter:innen Rabatte über FutureBens
* Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills durch regelmäßige Trainings und 1:1 Gespräche mit Deinem Mentor
* Hire for attitude - train for skills! Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Fokus
Das klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (samt Portfolio, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum).
Wir freuen uns auf Dich!
Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf zügiges, gesundes Wachstum.
Von Frauen geführt: CEO Anna-Maria Silinger, eine Berliner Gründerin und Unternehmerin mit über 15 Jahren Erfahrung, ist eine gefragte Mentorin im E-Commerce und Unternehmertum.