Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbständigen Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
das Terminmanagement und die Korrespondenz intern und mit externen Partner:innen und Behörden