Tätigkeiten
1. Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
2. Vorbereitung von internen und externen Schulungen
3. Bearbeitung von technischen und produktionstechnischen Dokumenten
4. Analyse von technischen Daten und Erstellung von Berichten
5. Verbrauchsbuchungen in SAP
6. Unterstützung bei der Koordination von technischen Projekten
7. Beschaffung und Verwaltung von Bedarfsgegenständen
8. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
9. Telefondienst und Adressenverwaltung
10. Besucherempfang und Betreuung
11. Reisevorbereitung in Abstimmung mit dem Reisemanagement
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
13. Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
14. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
15. Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnisse (SAP S4 Hana)
16. Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
17. Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten
18. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
19. Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
20. Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
21. Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
22. Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld