Wir suchen ab sofort für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle Schweinfurt eine Verwaltungsfachkraft / Assistenz der Leitung (m/w/d) in Teilzeit (35 Std. / Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft. Unterstützung der Leitung im organisatorischen, administrativen Bereich Vorbereitung und Unterstützung laufender Controlling Prozesse Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Abrechnungen der Frühförderleistungen Vorbereitung, Zusammenstellung von Unterlagen für Gremien Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung während Sitzungen Auswertung von Daten Verwaltung personeller Angelegenheiten Aktenablage Terminkoordination Einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Assistenzbereich Erfahrung in der Verwaltungsarbeit Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) Freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie Kommunikative Kompetenz Selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise Vergütung nach AVR Diakonie Bayern Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit Fortbildungsmöglichkeiten in einem modernen sozialen Unternehmen Sicherer Arbeitsplatz Familienbudget/Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Beihilfeversicherung Wertzeitkontenmodell Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich Angenehmes Arbeitsklima Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil unseres Teams. Haben Sie noch weitere Fragen? Gerne beantwortet Ihnen diese unsere zuständige Einrichtungsleiterin Frau Alfes unter der Telefonnummer 09721/47329-0. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.