Vollzeit & unbefristet Vergütung des öffentlichen Dienstes 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen & Sonderzahlungen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zentraler Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit
Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Vorstand bist Du als
Assistenz (m/w/d)
für die Planung, Durchführung und Koordination aller administrativer Abläufe zuständig. Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams! Was erwartet Dich bei uns?
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Terminkoordination/-vereinbarung (Wiedervorlagen) Koordination und Verwaltung des Sitzungsmanagements (Gremienarbeit) allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
Was bieten wir Dir?
eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit) Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge 30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits
Was solltest Du mitbringen?
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann f. Büromanagement) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Organisationstalent sowie eine engagierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sehr gute Ausdrucksweise in Word und Schrift hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft für flexible Einsatzzeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems
Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite: https://www.sis-ksm.de/karriere/offene-stellen/ Referenz-Nr.:
YF-16660
(in der Bewerbung bitte angeben) Anschrift
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Personalverwaltung Eckdrift 93 19061 Schwerin Kontakt
Frau Anika Hoffmann 0385 20092 5013 bewerbung[AT]sis-schwerin.de Hinweis
Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde die männliche Schreibweise verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren findest Du hier:
www.sis-ksm.de/datenschutz-fuer-bewerbungen-sis-schweriner-it-und-servicegesellschaft-mbh