Paritätische Sozialdienste gGmbH – Lebensqualität mit uns an Ihrer Seite Die Stadtresidenz Heidelberg ist ein modernes Wohnstift mit 70 Wohnungen, einer Pflegewohngruppe mit 24 Zimmern und dem Forum am Park mit drei Veranstaltungsräumen im Zentrum von Heidelberg. Für unsere Rezeption suchen wir eine Rezeptions-/ Verwaltungskraft mit einem Stellenumfang von 80%-100% ab Juni 2025. Aufgaben und Verantwortungsbereich · Entgegennahme und Weiterberarbeitung von Telefonanfragen sowie des zentralen Postfachs · Belegungsmanagement der Seminarräume · Erstellen von Rechnungen über die Nutzung der Seminarräume · Führen der Handkasse · Annahme und Weiterleitung von Dienstleistungsanfragen · Ansprechpartner/in für Anliegen der Bewohnerschaft · Ein- und Auszugsmanagement (z.B. Wohnungsübergaben/ Aktenpflege etc.) · Weitere Verwaltungstätigkeiten Voraussetzungen · Freundliches Auftreten · Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit · Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten im kleinem Team · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Es erwartet Sie: · eine 38,5 Stunden-Woche bei einer Vollzeittätigkeit · eine (Teilzeit)-Beschäftigung i.d.R. Mo-Fr von 8:30-16/17:00 Uhr · sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln · Jobticketangebot · ein kollegiales Team · 28/ 30 bzw. 32 Urlaubstage · einen sicheren Arbeitsplatz · eine gezielte und individuelle Einarbeitung · eine wertschätzende Führungskultur · Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzuschläge, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen Wir freuen uns auf ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich an Katrin Heinrich (Einrichtungsleitung) Tel. 06221/ 72 62 -0 wenden. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail (bewerbungenpsd-ggmbh.de) unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an Stadtresidenz Heidelberg z.H. Katrin Heinrich - Einrichtungsleitung Poststr. 11-13 69115 Heidelberg