Vollzeit
Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.
Wir bauen die Präsenz von Egon Zehnder aus und legen aktuell den Grundstein für ein achtes Egon Zehnder Büro in Deutschland: in Dresden!
Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren und verlierst dabei nicht den Überblick? Dein Auge fürs Detail geht Hand in Hand mit Deinem Gespür für das große Ganze, Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und kreierst durch Deine Liebe zum Service besondere Begegnungen?
Du arbeitest im 1 zu 1 Verhältnis mit einer Beraterin zusammen, die das Dresdener Büro federführend mit aufbaut. Du unterstützt sie in der Projektkoordination, übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache, bereitest Dokumente zur Projektdokumentation vor und pflegst unsere Datenbank gewissenhaft
Reise- und Terminplanungen (inkl. Darüber hinaus bist Du zentrale Ansprechperson, wenn es um Aufgaben rund ums Office Management geht. Du begrüßt und betreust Besucher:innen sowie Mitarbeiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich
Du kümmerst dich um das Bestellwesen, von Büromaterialien bis hin zum Essen für Teamlunches, und verantwortest den Postein- und -ausgang sowie die Rechnungsprüfung
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Dienstleistungs- oder Hospitality-Sektor und bringst bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Empfang mit
TEAM wird bei Dir ganz groß geschrieben und folgende Attribute bringt man mit Dir in Verbindung: aufmerksam, höflich, pragmatisch, zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert
Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools, insbesondere KI mit
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten
Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Online bewerben