Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
* Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einem Bezug zur Logistik (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandelsmanagement), gern mit Weiterqualifizierung zum Fach- oder Betriebswirt. Oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen) mit Schwerpunkt Logistikmanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Lager- oder Transportlogistik.
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (wir arbeiten mit Google Workspace), idealerweise Grundkenntnisse im SAP Controlling-Modul CC.
* Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
* Sie sind ein*e echte*r Teamplayer*in mit interkultureller Kompetenz und Hands-on Mentalität, kommunikationsstark und arbeiten detailorientiert.
* Führerschein Klasse B
Was erwartet Sie?
* Bei Ihnen laufen alle Fäden der Gruppe zusammen: Gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen sorgen Sie als Office Manager*in für die optimale Organisation teaminterner Aufgaben und Termine.
* Außerdem sind Sie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder*innen und unterstützen bei Veranstaltungen und organisatorischen Projektaufgaben.
* Sie bestellen Verbrauchsgüter und Arbeitsmittel - dabei verfolgen Sie die Einhaltung der Liefertermine und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen Lieferant*innen und den internen Abnehmer*innen sicher.
* Sie verantworten auch das Controlling der Kostenstellen und identifizieren Einsparungspotenziale, indem Sie erste Auswertungen aus SAP vornehmen.
* Sie erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Reportings zur Vorlage auf unterschiedlichen Hierarchielevels und pflegen digitale Tools für den internen Auftritt der Gruppe.
* Einstellung in Teilzeit mit 50%
Warum gerade wir?
* Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
* Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
* Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Sarah Ziegenhirt
T: +497131394850
Moltkestraße 8/1
74072 Heilbronn