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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
* Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
* Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
* Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
* Qualitätssicherung innerhalb des Teams
* Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
* Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
* Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
* Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
* Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
* Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
* Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
* Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
* Betreuung der Konferenzräume
* Rechnungsprüfung
* Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
* freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
* professioneller Umgang mit MS Office Software
* Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Unser Angebot:
* Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
* abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
* sichere Vergütung und Deutschlandticket
* Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
* geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).
Kontakt
Markus Kill
heinlewischer