Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unser renommierter Kunde aus der Speditionsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Postbearbeitung, die Ablage und die Datenpflege
* zudem bearbeitest Du eingehende Telefonate und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
* außerdem erstellst Du Schreiben und unterstützt bei der Korrespondenz
* Du kümmerst Dich auch um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
* weiterhin überwachst Du Termine und koordinierst Besprechungen
* nicht zuletzt unterstützt Du bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit erster Erfahrung im Büroalltag bist Du herzlich willkommen
* im Umgang mit MS Office-Programmen, wie Word und Excel, bist Du sicher
* eine zuverlässige, organisierte und teamfähige Arbeitsweise gepaart mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet Dich aus
* abgerundet wird Dein Profil durch Deinen freundlichen und serviceorientierten Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen