Sachbearbeiter Dokumentation
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mülheim an der Ruhr Startdatum: sofort Referenznummer: 773993/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Prüfung der formalen Ausführung vorhandener Dokumente und deren Vollständigkeit
2. Einholen fehlender oder unvollständiger Dokumente bei den Lieferanten
3. Verfolgen von Dokumententerminen nach Vorgabe einer Dokumententerminliste
4. Auftragsbezogene Ablage der Dokumente in das DMS
5. Erstellen von Deckblättern für Einzeldokumente unter Angabe der KKS-Bezeichnung
6. Rückfragen an Fachabteilungen und Adressierung von Kundenrückfragen
7. Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Themen
8. Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen, Workshops, Reisen
9. Organisation, Überwachung und Pflege des Projekt-Datenmanagements
10. Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung
12. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
13. Sichere Handhabung von modernen EDV Systemen, insbesondere mit MS Office Anwendungen (Excel, Word)
14. Interesse an einem abwechslungsreichen und breit gefächerten Aufgabengebiet
15. Selbstständige und systematische Arbeitsweise
16. Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
17. Strukturierte, sorgfältige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise
18. Hohes Maß an Eigenmotivation, Lern- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
19. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
20. Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess
21. Langfristig geplante Entwicklungsmöglichkeiten
22. Mitwirken in spannenden Projekten