Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten?
Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) entwickelt und betreibt die neu gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands.
Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in einem kleinen, hochmotivierten Team haben. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Aufgaben
Als Team-Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Finance, Legal & Administration Teams. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Belegschaft und Kunden, sowie Projektpartner und Shareholder. Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und sind Unterstützung der Büroleitung.
Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung des Aufgabenspektrums:
* Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Projektpartnern
* Betreuung der Meetingräume (Belegungsplanung, Technik, Bewirtung)
* Posteingang /-ausgang, Koordination von Paket- und Kurierdiensten
* Support der Fachabteilungen (allgemeiner Schriftverkehr, Terminplanung, Ablage)
* Rechnungseingang, ggf. Prüfung oder Weiterleitung zur Prüfung
* Einkauf und Verwaltung der Bestände an Bürobedarfsartikeln
* Kleinere (Gruppen-) Reisebuchungen, Prüfung der Reisekosten
* Dokumentenmanagement & Ablage
* Urlaubsvertretung innerhalb des Administrationsteams
* Gewährleistung der Erreichbarkeit
Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz, Front-Office oder im Sekretariat
* Zeitliche Flexibilität
* Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie Software-Tools zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
* Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Konferenzraum-Technik
* Fundierte kaufmännische Kenntnisse, Freude an der Kommunikation, sehr gutes Organisationstalent, Fähigkeit zur Priorisierung
* Sehr gutes Englisch & Deutsch in Wort und Schrift
* Diskretion & Zuverlässigkeit
* Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen
Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllen.
Benefits
* Deutschlandticket für alle Mitarbeiter
* Betriebsarzt & Vorsorgeuntersuchungen
* Teilhabe an der Erfüllung einer Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher Eigenverantwortung
* 30 Urlaubstage
* Homeoffice nach Vereinbarung
* Modernes Büro, ca. 10 Minuten mit dem ÖPNV vom Düsseldorfer HBF entfernt
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle - sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.
Viele Grüße
Lukas Waschat
Interim Talent Acquisiton Manager
DET Deutsche Energy Terminal GmbH