Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 950 für die Bereiche Buchhaltung und Sekretariat zu besetzen. Aufgaben: • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Ausstellung von Berechtigungen, Vorbereitung von Verträgen und Schriftverkehr, Zuarbeit zu Statistiken, Hansefit) • Vertretungen im Bereich der Zahlstelle, Ausgabe von Büromaterial, Vermögenserfassung • Selbständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger • Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets • Unterstützung des Betriebes DV-gestützter Verfahren zur Digitalisierung, • Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen • Verteilung Rechnungseingänge an Institute • Ausstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen Aufgrund möglicher Umstrukturierungen des Sachgebiets Haushalt und Organisation bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Voraussetzungen: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung • gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen • Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) Wir bieten Ihnen: • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld • ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team • Schulungs-/Weiterbildungsangebote • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.