Teamassistent pflegedirektion (w/m/d)

Über uns Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akut­versorgung und Rehabilitation schwer­verletzter und berufs­erkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfall­krankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Teamassistent Pflegedirektion (w/m/d) BG Klinikum Unfallkrankenhaus gGmbH Pflegedirektion Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Voll- oder Teilzeit, unbefristet Ihre Aufgaben Sie sind immer ansprechbar, jonglieren spielend mit Termin­kalendern, bändigen jede E-Mail-Flut und behalten dabei immer den Über­blick? Kurz gesagt, Sie sind meisterhaft in der Büroorganisation und ein echter Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft Sie optimieren die Prozesse zu einem modern agierenden Sekretariat Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisation inkl. Post­bearbeitung, Rechnungs­prüfung und Dienstreiseplanung Sie verantworten die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive des Wiedervorlagemanagements und Protokollführung Sie erstellen und pflegen Dokumente und tabellarische Übersichten Sie bearbeiten Fortbildungs- und Dienstreiseanträge für den Pflege­dienst und über­nehmen die dazugehörige Kommunikation Bedarfsweise unterstützen Sie administrativ in Projekten (u. a. Terminkoordination, Zusammen­stellung von Unterlagen und Präsentationen für Projekt­sitzungen, Recherche) Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung und fundierte Kenntnisse im Sekretariats­bereich mit Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise angepasst an die Tages­aufgaben ist für Sie selbstverständlich Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auf­treten, haben eine ausge­prägte Teamfähigkeit, Dienstleistungs­orientierung, Einsatzfreude und Kommunikations­fähigkeit Unser Angebot Vergütung: Attraktive Vergütung: hauseigenen Tarif­vertrag (VIb) Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX) Kinderzuschlag Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas u. v. m. Beruf und Familie: Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung bei der Wohnraum­suche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12. Betriebsnaher Kindergarten Arbeits­platz: Wertschätzende und kollegiale Arbeits­atmosphäre Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten Gesicherte Fahrradstellplätze, Fahrrad­reparaturwerkstatt, Rad im Dienst Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job Fort- und Weiterbildung: Interne und externe Fortbildungs­möglichkeiten Kostenfreie E-Learning-Plattform CNE Betriebliches Gesundheits­management: Vielfältige Entspannungs- und Sport­angebote wie Schwimmen, Pilates oder Fitness Warum ukb? Weil Sie bei uns die Zeit und den Raum bekommen, wirklich etwas zu bewirken. Gemein­sam mit einem motivierten Team gestalten Sie jeden Tag die bestmögliche Versorgung für unsere Patientinnen. Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masern­immunität / Masernschutz­impfung für nach 1970 Geborene Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Chancengleichheit und selbst­bestimmte Teilhabe schwer­behinderter und ihnen gleich­gestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Siehier. Weitere Infor­mationen Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei: Lebenslauf Anschreiben Nachweis über die abge­schlossene Berufs­ausbildung Zertifika­te / Zeugnisse Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und unter­stützen aus­drücklich Bewerbungen schwer­behin­derter Menschen. HIER BEWERBEN Ihr Ansprechpartner Kathrin Leffler Pflegedirektorin 030 5681-2000 bewerbung-pflegeukb.de BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH Warener Straße 7 | 12683 Berlin www.bg-kliniken.de