Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen.
Ihre Aufgaben:
* Mitwirken bei der Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung
* Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und steuerlichen Vorschriften
* Fortlaufende Optimierung des Abrechnungsprozesses für Reisekosten
* Ansprechpartner in für alle Belange rund um die Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Reisekostenanalysen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre nach Studium, mind. 5 Jahre nach Ausbildung)
* Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Fundierte Kenntnisse über steuerliche Bestimmungen für Reisekosten
* Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
* Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
* Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
* An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
* Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen