Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine
Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (25,00 - 38,50 Std./Woche)
* Ansprechpartner für Außenkontakte des Klinikums, erfordert freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie verlässliche interne und externe Kommunikation
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Kompetente Durchführung der internen und externen Kommunikation
* Bestellung von Büro- und Sachbedarf
* Bearbeitung des Postein- und –ausganges
* Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
* Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung (Dienstreisen und Kongresse)
* Operative und konzeptionelle Unterstützung in betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
* Koordination der Termine und Abstimmung der erforderlichen Vorbereitungen
* Eigenverantwortliche Koordination und Abschluss bereichsübergreifender Projekte sowie die Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
* Vorbereitung von Personalangelegenheiten
* Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
* Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
* Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* eine betriebliche Gesundheitsförderung
* einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
* eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
* ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der
Entgeltumwandlung (JobRad)
* eine abgeschlossene Ausbildung zur Medzinischen Fachangestellten oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
* Erfahrung in administrativen und medizinischen Tätigkeiten
* sicherer Umgang mit Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
* eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
* kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen