Das erwartet Sie bei uns:
* Sie übernehmen an unserem Standort in Berlin die Teamleitung der Disposition für den Fahrdienst Bund, einem Dienstleister des Deutschen Bundestages mit über 100 Fahrzeugen und rund 300 Chauffeurinnen und Chauffeuren im 24/7-Betrieb.
* Sie führen fachlich sowie disziplinarisch ein Team von etwa 10 Disponentinnen und Disponenten.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Ihr Team und für alle operativen Belange der Verwaltung des Deutschen Bundestages.
* Sie sind zuständig für die Betreuung der Kunden, einschließlich des Reklamations- und Beschwerdemanagements.
* Sie tragen die Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung der Dienstplanung der Disposition, unter Berücksichtigung der Arbeits- und Ruhezeiten, Urlaubs- sowie sonstiger Abwesenheitszeiten der Chauffeurinnen und Chauffeure.
* Sie sind verantwortlich für die wirtschaftliche und bedarfsgerechte Disposition der Fahraufträge und stellen die Einhaltung der gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben sicher.
* Sie sind zuständig für die Prozess- und Softwareweiterentwicklungen in enger Abstimmung mit dem Fahrdienstleiter.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sie können auf langjährige, einschlägige Berufs- und Führungserfahrung zurückblicken und haben bereits ein Team mit vergleichbarer Größe erfolgreich geleitet.
* Sie haben bereits eigenständig Dienst- und Urlaubspläne erstellt und diese bedarfsgerecht umgesetzt.
* Sie bringen grundlegende Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und idealerweise Erfahrungen in dessen praktischer Umsetzung mit.
* Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und modernen IT-Tools (bspw. Apps und Dienstplanungstools).
* Sie bringen eine hohe Begeisterung für die Zusammenarbeit mit anderen Menschen sowie für Führungsthemen mit.
* Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Denkweise aus. Zudem beweisen Sie in stressigen Situationen Ihre hohe Belastbarkeit und Ihre starken Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.