Description Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Der Bereich Real Estate and Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services ist für den täglichen Betrieb unserer Büros verantwortlich, indem sie Services bereitstellen, die fortlaufend die Betriebsbereitschaft unserer Arbeitsumgebung sicherstellen. Diese Services basieren auf einem globalen Betriebsmodell, das eine konsistente Bereitstellung in allen Niederlassungen fördert und die sich wandelnden Anforderungen von WTW unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Reutlingen einen Facilities Services Assistant (m/w/d) (Kennziffer 210006RE) Was erwartet Sie? Als Facilities Services Assistant stellen Sie hervorragenden Service bereit und gewährleisten unseren Mitarbeiterinnen und Besucherinnen die bestmögliche Erfahrung Enger Austausch mit der Facilities Services Managerin, um die Einhaltung aller WTW Standards sicher zu stellen Zusammenarbeit mit dem lokalen Facilities Services Team, um erstklassige Mitarbeitererlebnisse am Arbeitsplatz zu schaffen/bereitzustellen, um die Effizienz, Produktivität und Spitzenleistung zu fördern Kontinuierliche Analyse und Weiterentwicklung der WTW – RE&WS Qualitätsstandards, analoger und digitaler Prozesse und Best Practices Zu Facilities Services gehören u.a. diese Verantwortlichkeiten: Arbeitsplatzmanagement Gesundheitsprävention und Arbeitssicherheit Mail & Print Service Management Konferenzraumservice und Besuchermanagement Koordination der Dienstleister: Qualitätssicherung für Leistungserbringung Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleisterangebote Datenmanagement On- und Off-boarding von Kolleginnen IT-Smarthands Security