Ihre Aufgaben:
* Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den Fachbereichen
* Wahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
* Kontrolle der Leistungsbeschreibungen auf Ausschreibungsfähigkeit und Erstellung der Vergabeunterlagen
* Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
* Management des Vergabeprojektes in der eVergabeplattform
* Die Vorschaltung eines Teilnahmewettbewerb je nach Bedarf
* Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
* Durchführung der Submission und Erstellung von Preisspiegeln
* Moderation von Verhandlungsgesprächen
* Versand von Zuschlags- und Vorinformationen nach § 134 GWB
* Bekanntmachung vergebener Aufträge und Meldung an das Statistische Bundesamt (Destatis)
* Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte
* Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Projekten und Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene praktische Erfahrung mit dem Vergaberecht
* Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber
* Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
* Kenntnisse im Einsatz von eVergabe-Plattformen wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
* Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
Ihre Vorteile:
* Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle
* Zur modernen Arbeitsatmosphäre zählt auch die Kultur der offenen Türen und kurzen Entscheidungswege durch flache Hierarchien
* Attraktives Gehalt