Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musikerinnen, Wissenschaftlerinnen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.
Zur Unterstützung des künstlerischen Leiters im Büro des Hochbegabtenzentrums des Musikgymnasiums Schloss Belvedere ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der künstlerischen Leitung im Hochbegabtenzentrum (Kulturmanagement/ Projektmanagement/ Büromanagement) Kennziffer 02/2025
in Teilzeit im Umfang von 75 v.H. (30 Wochenstunden) im Rahmen einer Vertretung befristet, zunächst bis Februar 2026, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Planung, Vorbereitung und Betreuung von musikalischen, nationalen und internationalen Projekten der Schüler*innen des Hochbegabtenzentrums
* Unterstützung des Künstlerischen Leiters bei der Mittelakquise und Budgetverwaltung, z. B. eigenständige Finanzplanung und -kalkulation
* Rechnungslegung (Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen)
* Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen
* Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
* Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement)
Sie überzeugen uns mit:
* Planung, Vorbereitung und Betreuung von musikalischen, nationalen und internationalen Projekten der Schüler*innen des Hochbegabtenzentrums
* Unterstützung des Künstlerischen Leiters bei der Mittelakquise und Budgetverwaltung, z. B. eigenständige Finanzplanung und -kalkulation
* Rechnungslegung (Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen)
* Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen
* Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
* Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement)
Wir bieten Ihnen:
ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, vermögenswirksame Leistungen) in einem inspirierenden und kreativen Umfeld mit der Möglichkeit, die Ausbildung und Entwicklung hochbegabter junger Musiker*innen zu unterstützen, Ideen und Vorschläge für die Umsetzung von Projekten einzubringen, sowie die eigenen Kompetenzen, bspw. im Management von künstlerischen Projekten weiterzuentwickeln.
Für die persönliche Fitness stehen Angebote des Hochschulsports zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 03.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm- weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen einsehen.