Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) Die Arbeiterwolfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiterinnen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Seniorinnen und sind Träger von 25 Seniorenheimen, in denen über 2.100 ältere Menschen gepflegt, versorgt und betreut werden. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. Um unser Team im AWO Seniorenheim Herrenbach zu verstärken, suchen wir in Teilzeit baldmöglichst einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Stellenbeschreibung EDV-gestützte Bewohnerverwaltung (Anlage und Pflege der Stammdaten, Bearbeitung von Heimverträgen und Pflegegradänderungen, Bearbeitung der Hilfe zur Pflege etc). Ansprechpartnerin für Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirke etc. Ansprechpartnerin für Angehörige und Bewohner in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten Unterstützung der Bewohnerinnen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden Abrechnung von Heimkosten Bearbeitung der offenen Posten Personalbezogene Aufgaben: Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Zusammenstellen und Prüfung aller nötigen Unterlagen bei Neueinstellungen zur Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung Vorbereitung der Lohnabrechnungsdaten Verwalten der Personalakten Koordination mit Betriebsärzten Sie bringen mit Sie bringen mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Einfühlungsvermögen und Empathie Teamfähigkeit, soziale Kompetenz Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen betriebliche Altersvorsorge jährliche Sonderzahlung Job-Details Nummer: 36163 AWO Seniorenheim Herrenbach Matthias-Claudius-Str. 15, 86161 Augsburg Bayern / Schwaben schnellstmöglich Zunächst befristet mit Übernahmeoption Teilzeit – Schicht Arbeitgeber AWO Bezirksverband Schwaben e.V.