Eines unserer Partnerunternehmen, ein renommiertes Weiterbildungsinstitut im lebendigen Berliner Stadtteil Kreuzberg steht für exzellente Fortbildungsangebote und innovative Konzepte zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sucht weitere Unterstützung. Mit einer einzigartigen Lage in einem inspirierenden, kreativen Umfeld, bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort des Austauschs und der Gestaltung.
Aufgaben
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Gesellschafter bei den täglichen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Instituts bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisation des Büroalltags, Terminmanagement und allgemeine administrative Aufgaben.
* Planung und Koordination: Entwicklung von Aufgabenplänen, Überwachung der Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Workshops mitgestalten: Organisation und Teilnahme an Planungsworkshops mit der Geschäftsleitung, um strategische Ziele voranzubringen.
* Kundenkorrespondenz: Kommunikation mit Kundinnen, Betreuung von Anfragen und Pflege der Beziehungen zu unseren Teilnehmerinnen.
* Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung von Events und Seminaren.
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Benefits
* Einen Arbeitsplatz in einer zentralen, attraktiven Lage in Berlin-Kreuzberg, umgeben von kultureller Vielfalt und kulinarischen Highlights.
* Ein engagiertes und herzliches Team, das Ihre Entwicklung fördert.
* Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Instituts mitzuwirken.
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben über diese Ausschreibung. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Weiterbildung mit uns!