Description Individuelle Einarbeitung Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge PME Familienservice Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie Deutschlandticket - Zuschuss Corporate Benefits Mitarbeiterevents Familienfreundliche Unternehmenskultur Responsibilities Zu deinen Hauptaufgaben gehören der professionelle Empfang und die Betreuung unserer Gäste, Besucher und Geschäftspartner Zusätzlich übernimmst du vielseitige Assistenz- und administrative Aufgaben im Empfangsbereich Telefonische Anfragen beantwortest du kompetent und leitest sie gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter Du verantwortest die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Zudem koordinierst du die Veranstaltungsplanung und unterstützt den Konferenzservice Darüber hinaus sorgst du für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume und betreust Schulungen sowie Meetings Qualifications Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotel, Empfang oder Gastronomie Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung am Empfang oder an der Pforte gesammelt Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen sind für dich selbstverständlich Du bringst sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch mit Eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus und du bist bereit erstmal befristet bei uns tätig zu werden Du bist belastbar, kommunikationsstark und überzeugst mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität