Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe für den Bereich Infrastrukturcontrolling
* eigenständige Büroorganisation und organisatorische Unterstützung des Bereiches
* Besprechungsorganisation einschließlich Terminkoordinierung und Bewirtung
* Kommunikation mit Internen und Externen, Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen (eigenständig oder nach Stichworten)
* Rechnungsprüfung, Pflege von Vertragsdaten
* Telefondienst
* kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
* Unterstützung in der Projektarbeit z.B. Internetrecherchen, Sachbearbeitung
* Organisation und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten:
* Postein- und -ausgang
* Ablagetätigkeiten, digitale Archivierung von Dokumenten
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial (Bestellwesen)
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
* mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in den technischen Bereichen der Bau- und Immobilienbrache
* zeitgemäße EDV-Kenntnisse (MS Office, Projektkommunikationssysteme)
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift
* sicheres, professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick
* Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Warum wir?
* spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
* flache und schnelle Entscheidungswege
* professionelles Team
* Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* attraktives Vergütungspaket
* RMV-Jobticket / Jobrad
* betriebliche Altersvorsorge plus
* Gruppenunfallversicherung
* positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* zukunftssicherer Arbeitsplatz
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Über uns
Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).
Weitere aktuelle Projekte der RTW GmbH sind u.a.:
* Verlängerung der U2 in Bad Homburg
* Verlängerung der Straßenbahnlinie 11
* Stradadi (Straßenbahn Darmstadt-Dieburg)