Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
1. Vertretung des Objektleiters in allen operativen und administrativen Aufgaben
2. Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitern, Erstellung von Berichten und Präsentationen
3. Sie planen, organisieren, steuern und kontrollieren die administrativen und operativen Abläufe in Ihrem Einsatzgebiet
4. Sie erstellen, implementieren und aktualisieren Dienstanweisungen und sorgen dafür, dass diese durch Ihre Mitarbeiter eingehalten und umgesetzt werden
5. Sie kümmern sich um Ihr Team, indem Sie Ihnen ein Vorbild sind, als Führungskraft auftreten, sie motivieren und sie kontinuierlich bei ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung durch gezielte Trainingsmaßnahmen unterstützen
6. In Zusammenarbeit mit HR akquirieren Sie neues Personal und sorgen mit einer effektiven Einarbeitung dafür, dass neue Kollegen schnell und sicher Fuß fassen
7. Sie kümmern sich um eine effiziente Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
8. Sie sorgen für ein einwandfreies Qualitätsmanagement gemäß der QM-Richtlinien und Überwachen die mit dem Kunden vertraglich vereinbarten Dienstleistungen in Bezug auf Qualität, Umfang und Aufnahme sowie Behebung von Kundenreklamationen
Verwaltung und Vergabe von Badges:
9. Definition der Kriterien für den Erhalt eines Badges (z. B. Zertifizierungen, Schulungen, Erfolge)
10. Automatisierte oder manuelle Vergabe der Badges basierend auf definierten Regeln
11. Integration mit anderen Systemen (LMS, HR-Software, Ticketing-Systeme etc.), um Berechtigungen zu überprüfen.
Nutzerverwaltung:
12. Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten und Rollen
13. Zuweisung von Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen (z. B. Admins, Prüfer, Empfänger)
14. Unterstützung für Single Sign-On (SSO) und andere Authentifizierungsmechanismen.
Qualifikationen
Das bringst du mit:
15. Sie bringen umfassende Berufserfahrung in der Sicherheitsbranche mit und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit der Führung eines Teams
16. Ihre Berufserfahrung haben Sie idealerweise durch entsprechende Qualifikationen untermauert (GSSK oder einen höheren Ausbildungs- / Studienabschluss)
17. Sie behalten den Überblick, nehmen die Zügel in die Hand, besitzen Rückgrat und gehen lösungsorientiert und sachlich an Herausforderungen heran
18. Ihre Kunden schätzen Sie für Ihre klare Kommunikation und die Fähigkeit, schnell optimale Lösungen herbeizuführen
19. Ihr Team sieht Sie als Vorbild und arbeitet gern mit Ihnen zusammen, weil Sie sie fordern, fördern, regelmäßig Feedback geben und durch Trainingsangebote weiterentwickeln
20. Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und organisiert
21. MS Office, DPP und Co. beherrschen Sie aus dem Effeff
22. Bei der Kommunikation mit dem Kunden stellen Sie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (B1-C2) unter Beweis
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
23. Fair bezahlt – Dank übertariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag
24. Gut versorgt – durch steuerfreie Tarifzulagen gem. BDSW-Tarifvertrag für Nachtarbeit 10%, Sonntagsarbeit 25% und an bundeseinheitlichen Feiertagen 50%
25. Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
26. Voll erholt – Dank 26 Urlaubstagen pro Jahr, regelmäßig steigend
27. Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
28. Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
29. Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
30. Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
31. Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
32. Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
33. Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
34. Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
35. Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Pool-Fahrzeugen
36. Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal