Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence & Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching:
Stellenbeschreibung
* Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig.
* Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Termine .
* Sie holen Unterschriften ein.
* Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente .
* Sie verwalten und bestellen Büromaterial .
* Sie betreuen Besucher.
* Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld .
* Sie treffen Vorbereitungen und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
* Sie organisieren und buchen Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung .
* Sie arbeiten eigenständig an zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen .
* Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen .
* Sie betreuen weitere fachspezifische Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung .
Qualifikationen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit.
* Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit.
* Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse.
* Sie haben vorzugsweise Google Workspace Kenntnisse.
* Sie haben sehr gute Englischkenntnisse.
* Sie haben vorzugsweise Spanisch-, Italienisch- oder Französisch Kenntnisse.
* Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Sie sind team- und kommunikationsfähig.
Wir bieten
* Unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
* Branchenzuschläge nach BAP.
* Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
* Übernahmechance im Kundenunternehmen.
* Kompetente Ansprechpartner.
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter um.
ERA Zieleingruppierung EG 07 (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn).
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