Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 10946 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Vorteile • Attraktives Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR jährlich • Nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit, im Hybridmodell zu arbeiten • Sie haben die Wahl zwischen einem Jobticket oder einem kostenfreien Stellplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage • Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen • Arbeiten Sie mit hochwertiger Ausstattung, darunter ein höhenverstellbarer Arbeitsplatz, Laptop, zwei Bildschirme und Zubehör • Genießen Sie die Teilnahme an sozialen Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflügen • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt Ihre Aufgaben • Begrüßen von Besuchern und Gästen, um einen positiven ersten Eindruck zu gewährleisten • Bearbeiten von Telefonanrufen und E-Mails, um schnelle Antworten und Informationen zu gewährleisten • Planen und Koordinieren von Terminen, um einen reibungslosen Büroablauf zu ermöglichen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, um effiziente und produktive Meetings sicherzustellen • Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, um eine professionelle Kommunikation sicherzustellen Ihr Profil • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit • Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word, gehört für Sie zum Alltag • Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre praxisnahe Herangehensweise heben Sie hervor • Sie legen großen Wert auf eine hohe Qualität Ihrer Arbeit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.