Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)15.03.2025 THOST Projektmanagement GmbH Köln
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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
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Köln
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 15.03.2025
Anzeigeninhalt:
15.03.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Köln
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation des Standortbüros in Köln Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen Datenmanagement & Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools: z. B. SAP Ariba, diverse Vergabeplattformen) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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