Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.000 ambulante Besucher innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.Die Verwaltung des Departments für Kinder-, Jugend- und Frauenmedizin sucht zum 01.Mitarbeiter in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung unterstützt Departments, Kliniken und Institute bei ihren administrativen Aufgaben und hat gleichzeitig ihren Fokus bei den Patient innen. Die Kaufmännische Geschäftsführung ist als Mitglied der Departmentgeschäftsführung gemeinsam mit ihrem Team für die dezentrale Kompetenz, das unternehmerische Handeln sowie die Schaffung von Synergien zuständig. eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und Jobticket UKF
Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden
Personalwesen: Planstellenpflege und -verantwortung in SAP HR, Erfassung und Auswertung von Abwesenheiten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der Personalplanung des Departments
Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle
Unterstützung und Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen des Betriebs für die Kaufmännische Geschäftsführung
Mitwirkung bei departmentinternen und klinikübergreifenden Projekten
Unterstützung bei der Schließverwaltung innerhalb des Departments
eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation (z. B. Bachelorstudium)
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Sandra Waller - Kaufmännische Geschäftsführung
Department für Kinder-, Jugend- und Frauenmedizin
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.