Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie.Für unsere wissenschaftliche Abteilung »Europäische und vergleichende Rechtsgeschichte« suchen wir zum 01.09.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) Ihre AufgabenTerminkoordination und -überwachungAllgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des SekretariatsDienstreiseplanung (In- und Ausland) für die DirektionOrganisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. ProtokollführungPflege von institutseigenen DatenbankenAdäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise FranzösischIhr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare QualifikationHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise FranzösischSehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)Digitale KompetenzFähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen ArbeitenÜberdurchschnittliches Organisationstalent und FlexibilitätFähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle KompetenzBelastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil abLoyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit vorausUnser Angeboteine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar istflexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklimagute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene ParkplätzeVereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvestergute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaftbetriebliches Gesundheitsmanagementein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen WeltDie Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung.Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsschluss ist am 02.05.2025. Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und RechtstheorieHansaallee 4160323 Frankfurt am Mainwww.lhlt.mpg.de