Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, in dem sowohl Teamarbeit als auch Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
* Allgemeine Büroorganisation:
o Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
o Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
* Unterstützung der Steuerberater:
o Zusammenstellung der Jahresabschlüsse in Papierform
o Aufsetzen von Schriftstücken nach Diktat
* Korrespondenz und Dokumentenmanagement:
o Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten
o Postein- und -ausgangsverwaltung
o Digitalisierung des Schriftverkehrs
o Ablage von Mandantenunterlagen und Steuerdokumenten
o Sicherstellung der Vertraulichkeit und Datensicherheit
* Verwaltung von Software und IT-Systemen:
o Bedienung der branchenspezifischen Software für Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV)
o Pflege von digitalen Akten und Datenbanken
* Sonstige administrative Tätigkeiten:
o Bestellung von Bürobedarf
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
* Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
Eine Stellenanzeige von Bieber & Walle GbR