Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.
104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg
Mitarbeiter:in Teilnahmeservice für Gruppenwerbung und Würzburger Gastgeber:innen
Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
Gruppen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen für Gruppen (Vertrieb)
* Koordination und Betreuung von Teilnehmeranfragen und -registrierungen
* Erstmalige Entwicklung von zusätzlichen Serviceangeboten für Gruppenreisen
* Pflege und Aktualisierung der Teilnahmedatenbank
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung des Teilnahmeerlebnisses
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
* Erstellen von Berichten und Analysen zur Teilnahmeentwicklung
Gastgeber:innen / Privatquartiersuche
* Privatquartierwerbung
* Entwicklung, Konzeption und Durchführung einer Kampagne in Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse und Marketing
o Administration der PrivatquartiereErstellung von Publikationen
o Koordination der Privatquartierbelegung
o Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher aus den Gemeinden im Quartiergebiet
o Gastgeberregistrierung in der zentralen Datenbank
* Anmeldung von Teilnehmenden, Beratung Teilnahmewerbung, Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche von Teilnehmenden
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
* Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, möglichst im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar und die Bereitschaft für eine organisatorische Tätigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
* Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement.
* Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
* Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, Belastbarkeit und Engagement
Wir können dir folgendes bieten:
* Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit.
* Die kollegiale Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
* Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg.
* Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Eine Weiterbeschäftigung beim nächsten Katholikentag ist, je nach Stelle, möglich.
* Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in im Teilnahmeservice“.
Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.