Die H. & F. Frischgemüse GmbH ist ein regionaler Erzeuger und Vermarkter von hochwertigem, tagesfrischem Gemüse aus dem Freilandanbau. Unser Familienunternehmen liegt mitten im fruchtbaren Knoblauchsland – im Herzen der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Auf über 300 ha Fläche bauen wir mit mehr als 100 engagierten Mitarbeitenden frische Salate und Gemüse an, die wir täglich mit eigenen LKWs direkt in den Lebensmitteleinzelhandel liefern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für das vielseitige Tagesgeschäft in unserer Verwaltung.
* Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Lieferscheinen
* Mengenabstimmung mit Produktion & Logistik
* Erfassung und Pflege von Daten in Excel sowie internen Systemen
* Verwaltung des Fuhrparks (Führerscheinkontrollen, Terminüberwachung, Fahrzeugmeldungen)
* Kommunikation mit Speditionen, Plattformen und Kunden – schriftlich und telefonisch
* Betreuung der Telefonzentrale
* Angebotsabgaben nach Vorgabe, Stammdatenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei internen Abläufen (z. B. Schulungen, Dienstleistungsabrechnungen, Büromaterial)
* Übernahme von Samstagsdiensten im rollierenden Rhythmus
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
* Idealerweise Kenntnisse im Lebensmittelbereich oder im Umgang mit Lieferketten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
* Sie sind teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Momenten ein freundliches Auftreten
* Kommunikationsstärke und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
* Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in einem regional verwurzelten Unternehmen
* Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Büroausstattung und kostenlose Getränke
* Gratis Gemüse zum Eigenverbrauch
* Hunde im Büro erlaubt
* Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Beschäftigungsart (Vollzeit oder Teilzeit)
* Raum zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
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