Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Referenznummer 64091 Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen, eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Diese spannende Position umfasst die Betreuung des Empfangs an mehreren Bürostandorten in Köln. Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten und Organisationstalent für einen reibungslosen Empfangsablauf. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Begrüßung und Registrierung von Gästen (intern und extern) sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen Verwaltung von Besucherausweisen, Besprechungsraumschlüsseln und Mietwagenübergaben Betreuung des internen Buchungssystems für Besprechungsräume. Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs sowie Kontrolle der betreuten Besprechungsräume Koordination mit Fachbereichen wie IT, Sicherheit und Fuhrpark, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Unterstützung bei der Überprüfung und Optimierung interner Abläufe, um die Effizienz zu steigern Repräsentation des Unternehmens nach außen und aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur Ihre Vorteile Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Hotellerie oder im Empfangsbereich Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent Flexibilität, insbesondere für die Arbeit an verschiedenen Standorten in Köln Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Buchungstools von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Markus Köhler markus.koehlerworksmart.de 49 221 277945 0 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln