Sie sind zahlenaffin, durchsetzungsstark und behalten auch bei Zahlungsrückständen einen kühlen Kopf? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter im Mahnwesen zur langfristigen Unterstützung des Finance-Teams. Menschen mit Behinderung sind bei unserem Kunden herzlich willkommen!
* Eigenverantwortliche Bearbeitung des kompletten Mahnwesens
* Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
* Aktives Nachverfolgen offener Posten und Tracing von Zahlungseingängen
* Pflege, Aktualisierung und Bereinigung der OPOS-Listen in DATEV
* Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch (E-Mail & ggf. telefonisch) bei Rückfragen zu Mahnungen
* Koordination und Abstimmung mit den Abteilungen Buchhaltung, Controlling, Sales & Finance
* 1–2 Jahre Berufserfahrung im Mahnwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen!
* DATEV-Kenntnisse (1–2 Jahre Praxiserfahrung) zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch, Spanisch) sind ein Plus
* Erfahrung mit Salesforce ist von Vorteil
* Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles und durchsetzungsstarkes Auftreten
* Fester Arbeitsvertrag nach BAP/DGB-Tarifgemeinschaft – mit allen Rechten und Sicherheiten
* Faire Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Digitale Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Smartphone
* Flächendeckender Betriebsrat – für Ihre Interessen
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung