RWE Supply & Trading GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Als Teil unseres Assistenz-Teams hast du die Chance alle Bereiche der RWE Supply & Trading GmbH kennenzulernen, dir ein großes Netzwerk zu schaffen und deinen Arbeitstag mit spannenden Aufgaben zu füllen. Für deine neue Position sind dir Abwechslung, Vielseitigkeit und Flexibilität besonders wichtig? Dann ist die Job Rotation als Assistenz in unserem Assistenz-Team genau richtig - denn hier unterstützt und vertrittst du die jeweiligen Assistenzen der Bereichsleitungen der RWE Supply & Trading GmbH. Terminplanung inklusive Lösung von Terminkonflikten, Raumbuchung, Bewirtung, Gästeanmeldung, Ausstattung, Technik / Tools mit optimaler Zeit- und Ressourcennutzung sowie Zusammenstellung von Terminunterlagen zur Vorbereitung von Meetings. Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Bahn, Flug, Hotel, Taxitransfer und Mietwage; nachfolgende Abwicklung der Reisekostenabrechnung und Erstattung von Auslagen. Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bestellung über die Rechnungsprüfung bis zur Bezahlung / Buchung. Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren für interne und externe Geschäftspartner auf allen Hierarchieebenen. Effiziente Bearbeitung von Post und E-Mails sowie proaktive Weitergabe von Informationen. Beschaffung von IT-Produkten (Hard- und Software) sowie notwendiger Berechtigungen auf Anfrage. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Praxiserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen. Fähigkeit zur zielgruppenadäquaten Kommunikation, interkulturelle Kompetenz, Feingefühl und Empathie sowie kooperativer Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen. Effiziente Planung und Koordination von Aufgaben mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Belastung effektiv zu arbeiten. Interesse an neuen Technologien, IT-Kenntnisse (Microsoft Office-Produkte inkl. Teams und SAP) und kreatives Denken zur innovativen Problemlösung und Prozessgestaltung. Diskretion, Loyalität, Hilfsbereitschaft und ein souveränes Auftreten in allen beruflichen Interaktionen. Offenheit für kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung, sowie Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in stressigen Situationen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir schätzen vor allem deine Leidenschaft & Lernbereitschaft. Solltest du nicht alle der oben genannten Qualifikationen vorweisen können, freuen wir uns trotzdem von dir zu hören Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die sich ggf. nicht zu Vollzeitstellen committen können. Bei RWE Supply & Trading GmbH möchten wir die richtige Person für die Aufgabe finden und sind gerne bereit flexible Arrangements zu treffen. Deine Benefits Freue dich auf ein Team, das mit flachen Hierarchien dynamisch, kreativ und hochflexibel arbeitet und auf die Stärken jedes Einzelnen baut. Ein Team, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine ausgeprägte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung allgegenwärtig sind. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten. Den Rahmen bilden dabei eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine attraktive Bezahlung und zusätzlich Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung. Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89238, Bewerbungsfrist: 05.03.2025 Fragen: Kontakt HR: Deborah Münz, 49 152 5790 6888, Kontakt Fachbereich: Anna Wisniewski, 49 152 21843604 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. inclusionmatters RWE Supply & Trading ist unsere Verbindung zu den Energiemärkten auf der ganzen Welt. Das 2.000-köpfige Team mit Hauptsitz in Essen stammt aus über 70 Ländern und arbeitet Seite an Seite, um Europas größten und modernsten Energie-Tradingfloor zu betreiben. Hier handeln wir mit Strom, Gas, Rohstoffen und CO2-Emissionszertifikaten. Wir optimieren nicht nur den Einsatz der RWE-Kraftwerksflotte, sondern vermarkten auch den Strom aus erneuerbaren Energien. Unser Team arbeitet technik- und kundenorientiert und kann dank seiner agilen Denkweise intelligent agieren – und sich so an eine Arbeitswelt anpassen, die sich ständig weiterentwickelt. Jeden Tag kannst du selber wachsen, indem du die finanziellen Grundlagen für Investitionen in unsere grüne Zukunft schaffst. Von etablierten Graduateprogrammen bis hin zu erfolgsabhängiger Vergütung – bei uns findest du eine Kultur, die von Vertrauen, Leistung und Leidenschaft lebt. Ja