Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung Entlastung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben, Bearbeitung vertraulicher Dokumente Organisation und Planung Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Kommunikationsmanagement Priorisierung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch), E-Mail- und Kalendermanagement, Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern Buchhalterische Tätigkeiten Rechnungsprüfung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsströmen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Projektunterstützung Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten, Fristenüberwachung und Nachhalten offener Aufgaben Socialmedia Affin Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Management oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, idealerweise mit Grundkenntnissen in Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verlässlichkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware von Vorteil Das können wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung Modernes Arbeitsumfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Entwicklungsmöglichkeiten Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen Verantwortungsvolle Aufgaben Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben Teamevents Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Wir freuen uns auf Sie