Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Entlastung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben, Bearbeitung vertraulicher Dokumente
* Organisation und Planung
* Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Kommunikationsmanagement
* Priorisierung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch), E-Mail- und Kalendermanagement, Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern
* Buchhalterische Tätigkeiten
* Rechnungsprüfung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsströmen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Projektunterstützung
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten, Fristenüberwachung und Nachhalten offener Aufgaben
* Socialmedia Affin
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Management oder vergleichbaren Bereichen
* Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, idealerweise mit Grundkenntnissen in Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
* Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten:
* Attraktive Vergütung
* Modernes Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
* Entwicklungsmöglichkeiten
* Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen
* Verantwortungsvolle Aufgaben
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
* Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
* Teamevents
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten:
* Bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Wir freuen uns auf Sie!